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AdsertiSchool®
Es una solución basada en tecnologías de la Información que permite administrar y/o gestionar las actividades administrativas y académicas de las Instituciones educativas de manera integral y en una sola plataforma.
Funcionalidad
A través de una herramienta ágil, eficiente y confiable, AdsertiSchool® incrementa la productividad administrativa de las Instituciones Educativas y brinda servicios de vanguardia a los estudiantes y sus padres.
Puede ser operado en la nube o en las instalaciones de las Instituciones educativas y entrelaza los módulos funcionales necesarios para la operación diaria:
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1- Módulo de Inscripciones: Permite captar información durante los procesos de atención a aspirantes tomando los datos principales para el seguimiento en la inscripción. Este proceso concluye en el momento en que un aspirante paga su inscripción y todas las cuotas necesarias para integrarse a la matrícula de la institución.
2.- Módulo de Reinscripciones: Este proceso lo realizan quienes, ya siendo alumnos, cumplen los requisitos mínimos indispensables para continuar sus estudios. Comienza en la revisión del status académico y concluye con el pago de las cuotas de reinscripción definidas.
3.-Módulo de Cajas: A través de la interrelación que mantiene el sistema con los procesos de Servicios escolares, inscripciones y reinscripciones, el cobro de colegiaturas, cuotas y servicios en general se realiza únicamente presentándose en ventanilla, tecleando su número de alumno y especificando qué pago realiza.
4.- Módulo Académico: Aquí se integra toda la información que regula los programas educativos que ofrece la institución como planes de estudio, reglamentos internos y externos, calendarios de actividades, plantillas de docentes entre otros.
5.- Módulo de Servicios Escolares: Siendo esta área una parte medular en todas las instituciones, este módulo permite llevar el control del registro de información académica de todos y cada uno de los alumnos de la institución. Aquí se registran inasistencias, calificaciones de todos los tipos de exámenes que hay, se imprimen boletas, kárdex, constancias diversas, y se integran los diferentes informes que autoridades educativas tanto federales como estatales solicitan y son obligatorias.
6- Módulo de Recursos Humanos: De manera integral, la plantilla docente conforma la fuerza de trabajo principal de las instituciones educativas, dependiendo del nivel de estudios ofertado es la forma de administrar el tiempo y horarios de los profesores ya sea de tiempo completo o por horas.
7.- Modulo Portal para Alumnos y sus Padres
•Datos históricos •Datos Académicos •Datos generales •Estados de Cuenta
•Comunicación alumnos-profesores-padres
- Integra los principales módulos que una institución educativa requiere para administrar su control escolar.
- Manejo de diferentes tipos de matrícula.
- Posibilidad de integrar más de un sistema (federal y/o estatal) y niveles al mismo tiempo (p.ej. Primaria, secundaria con programas federales y/o estatales; preparatoria, licenciaturas, maestrías, turnos matutino, vespertino, mixto, por semestre o por cuatrimestre, etc.)
- Posibilidades de integrar pagos referenciados.
- Manejo de cartera vencida.
- La seguridad está basada en definición de privilegios conforme a grupos generados o por usuarios individualizados.
- Manejo de una interfaz muy sencilla y rápida
- Permite administrar diferentes formas de pago a los recursos humanos (factura, honorarios asimilados, honorarios)
- Posibilidad de generar listados con formas de pago, cálculo de descuentos y conteo de horas impartidas para el cálculo de la nómina.
- Generación de los principales reportes que las autoridades educativas solicitan.
- Control de becas
- Detección de duplicidad de datos mediante claves únicas
- Mantiene el mismo número de matrícula indistintamente del nivel educativo
- No permite el pago de un Nuevo periodo mientras persistan adeudos
- Posibilidad de manejo de diversos planteles
